A motivációs levél megkerülhetetlen egy-egy álláspályázat benyújtásánál. A legtöbb munkaadó kéri csatolni az önéletrajz mellé.  A pályázónak azokat az információkat kell összefoglalnia, amelyek az önéletrajzba nem férnek bele és tovább árnyalják a képet a jelöltről. A motivációs levél tehát sosem a CV tömörített változata - további, plusz információkat kell tartalmaznia.

Hirdetés

A motivációs levél részei

A pályázatot elbíráló cég és személy neve
Megszólítás
Jelentkezés tárgya a munkakör pontos megnevezésével. 
Jelentkezés rövid megindokolása
A pozíció betöltéséhez szükséges szakmai tapasztalatok és információk ismertetése. 
Rövid önjellemzés, a munkakör betöltéséhez szükséges személyes tulajdonságok ismertetése. 
Személyes találkozásba és tárgyalásba vetett bizalom kifejezése.
Dátum, elköszönés

Példa motivációs levélre

Az alábbi mintát a levél fejlécében szereplő fejvadász cégtől kaptuk, és egy HR-menedzseri pozícióra pályázó álláskeresőre vonatkozik.

"Szombathelyi Rita HR-tanácsadó részére
Aarenson Consulting Személyzeti Tanácsadó Kft.
1061 Budapest, Jókai tér 8. I/2.

Tisztelt Szombathelyi Rita!

Ezúton szeretném a monster.hu weboldalon meghirdetett főkönyvelői pozíciójukat megpályázni.

Ahogyan önéletrajzomból is kitűnik, több mint 6 éves számviteli tapasztalattal rendelkezem. Könyvvizsgálati munkáim során lehetőségem nyílt széleskörű könyvelési, adózási gyakorlatra szert tennem. Szenior könyvvizsgáló asszisztensként a könyvvizsgálók munkájának segítése mellett többek között felelősségi körömbe tartozott a junior kollégák munkájának összefogása, irányítása, az esetleges konfliktusok kezelése, szem előtt tartva a minőségi ügyfélkapcsolatot.

Később egy multinacionális cégnél 5 ember csoportvezetőjeként dolgoztam. Elsődleges feladatom az volt, hogy csapatommal a francia számviteli folyamatokat áthozzuk és minél hamarabb zökkenőmentesen működésbe léptessük. A csapattagok minél hatékonyabb tréningjének kialakítása érdekében aktívan tevékenykedtem a francia migrációt előkészítő és lebonyolító csapatban is. Felelősségi körömbe tartozott többek között a napi teendők és a havi zárás folyamatos figyelemmel kísérése, valamint az ezekhez kapcsolódó jelentések időben történő biztosítása.

Jelenleg egy angol nyelvű üzleti szemináriumok és konferenciák szervezésével és értékesítésével foglalkozó cég pénzügyi vezetőjeként dolgozom. Sajnálatos módon a gazdasági válság erőteljesen érintette profilunkat, így a cégnél betöltött pozícióm bizonytalanná vált.

Munkatársaim s önmagam is kitartó, lelkiismeretes, segítőkész embernek tartanak, aki nyitott az új dolgokra s könnyen alkalmazkodik a változásokhoz. Célom egy olyan stabil munkahelyen, hosszútávon, fiatalos környezetben dolgozni, ahol eddigi tapasztalataimmal hozzájárulhatok a cég sikereihez.

Amennyiben felkeltettem érdeklődésüket szívesen rendelkezésükre állok egy személyes találkozóra.

Budapest, 2010. március 4.

Üdvözlettel:
Szabó Viktória"